Arkivhandbok
Dessa sidor är en arkivhandbok för kommunala förvaltningar och bolag samt enskilda utförare. Här har vi samlat all information kring arkivering (lagar, förordningar och praktisk hantering) som kan vara av intresse för dig som hanterar arkivering i verksamheten.
Vad har verksamheten för ansvar för sitt arkiv?
Enligt Arkivlagen (1990:782) har varje verksamhet/myndighet ansvar för att vårda sitt arkiv. Det innebär i praktiken att myndigheten ska:
- utse arkivansvarig och arkivredogörare
- ha en informationshanteringsplan
- ha en arkivbeskrivning
- skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst (förvaring i närarkiv alternativt brandsäkra skåp)
- redan vid diarieföring av ärenden ta hänsyn för att arkiveringen ska bli rätt
- organisera arkivet så att det är lätt att ta del av allmänna handlingar dvs. det ska enkelt framgå vad som är arbetsmaterial och vad som är allmän handling
- verkställa föreskriven gallring i arkivet
Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv?
Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. Vi genomför även inspektioner för att se att ni följer lagar och regler.
Synpunkter på hemsidan
Är det något ni saknar, inte förstår eller hittat en länk som inte fungerar på hemsidan så tar Pia Wilhelmson Nord tacksamt emot respons.
Kontaktpersoner för tillsyn:
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala bolag och stiftelser samt arkivlokalsfrågor.
Ansvarig för arkivmagasinsfrågor och förfrågningar på skolhälsovårdsjournaler m.m.
Till e-postformulär för Bo Persson
E-post: [email protected]
Telefon: 013-20 65 94
Stadsarkivets chef Linköpings stadsarkiv
Leder och utvecklar verksamheten.
Delegationsansvarig tillsammans med kommunarkivarie med särskilt uppdrag.
Ansvarig för intern- och extern information samt för e-arkivfrågan (på Stadsarkivet). Övergripande frågor om arkivering.
Till e-postformulär för Dan Malmsten
E-post: [email protected]
Telefon: 013-20 70 28
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service samt Kultur- och fritidsförvaltningen.
Ansvarig för utställningar och foto/film.
Förfrågningar på material äldre än 1971 samt material i e-arkivet.
Till e-postformulär för Gunilla Elvör
E-post: [email protected]
Telefon: 013-20 66 91
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Kommunarkivarie med särskilt uppdrag
Processledare-arbetssätt och teamutveckling.
Delegationsansvarig tillsammans med Chef Stadsarkivet.
Tillsyns- och e-arkivarie. Kontaktperson för e-arkivet rörande alla verksamheter och förvaltningar.
Till e-postformulär för Maria Dalbark
E-post: [email protected]
Telefon: 013-26 30 22
Kommunarkivarie Linköpings stadsarkiv
Tillsynsarkivarie. Kontaktperson för kommunala förvaltningar, styrelser och nämnder (ej Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Verksamhetsstöd och service och Kultur- och fritidsförvaltningen.) Samordningsförbundet centrala Östergötland och enskilda utförare.
Webbredaktör för hemsidan.
Till e-postformulär för Pia Wilhelmson Nord
E-post: [email protected]
Telefon: 013-20 73 84