De allra flesta anställda i kommunen – runt 80 procent – kan inte utföra sitt arbete hemifrån, men det handlar trots det om cirka 2 600 anställda som i den mån det går ska arbeta på distans.
– Vi måste vara medvetna om att syftet med arbete på distans är att underlätta för dem som arbetar nära medborgarna, alltså såna yrken som kräver personliga möten, säger Paul Håkansson.
Högre krav
Eftersom det handlar om fortsatt distansarbete under hela våren så ställer det högre krav på planering än om det rört sig om en kort period.
– Det är långt till 31 maj så här gäller det att tänka långsiktigt, vi kan inte ställa in men vi måste ställa om. Det finns vissa möten som måste genomföras, vi kan till exempel inte ställa in allt utvecklingsarbete som sker över förvaltningsgränser och där kanske det är så att det krävs fysiska möten, säger han.
Paul Håkansson poängterar att när arbetet ska ske på distans under lång tid så måste olika intressen vägas mot varandra. Arbetet med att minska smittspridningen är viktigt, men det är också kravet på att upprätthålla en effektiv verksamhet.
Schema
I praktiken betyder detta att arbete på distans är normen där det är möjligt, men samtidigt måste varje chef göra en plan för var respektive medarbetare ska befinna sig. Chefer måste också planera så att de själva är närvarande på arbetsplatsen minst en gång per vecka.
I chefens ansvar ingår ett arbetsmiljöansvar även för den arbetsplats som medarbetarna har hemma. Därför kommer utrustning och inventarier i viss mån, och efter dialog med chef, att kunna lånas hem. Om det krävs inköp av extra IT-utrustning eller inventarier så fattas det beslutet av respektive förvaltningschef.