Linköpings kommun jobbar strategiskt med att effektivisera och minska antalet adresser som förvaltningarna använder. Som ett led i det är det nu dags för att det nya huset Färgeriet på Kerstingatan 2 i Ebbepark fylls med två av kommunens förvaltningar och delar av Fridtunaskolan. Skolverksamheten har egna delar av huset, men förvaltningarna har många mötesrum ihop och även lunchrummen blir gemensamma ytor.
Samlad adress för flera enheter
För Verksamhetsstöd och service innebär flytten att alla enheter samlas på ett ställe.
- Vi har tidigare varit utspridda på nio adresser, så det här blir toppen eftersom vi nu får bra möjlighet till samverkan både inom förvaltningen och med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, säger Magnus Sjöberg, förvaltningschef för Verksamhetsstöd och service.
Aktivitetsbaserat arbetssätt
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar sina lokaler på Drottninggatan 45 och Djurgårdsgatan 1. För att skapa en kreativ arbetsmiljö och effektiv användning av lokalerna så ska arbetet i Färgeriet i Ebbepark ske på ett aktivitetsbaserat sätt. Det innebär att lokalerna saknar enskilda kontor och att ingen medarbetare har en fast arbetsplats. Det finns istället olika zoner som är tysta, lugna eller aktiva. Medarbetarna kan då enkelt välja vilken arbetsuppgift som passar att utföra i vilken zon. Därtill finns det också många olika mötesrum, lounger och andra kreativa ytor att välja bland.
- Det här blir en riktigt modern arbetsplats, med uppdaterad teknik och optimal arbetsmiljö. Vi flyttar både i rum och tanke, kan man säga, och får nya arbetssätt. Det ser jag fram emot, säger Leif Lindberg, samhällsbyggnadsdirektör på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen.
14 januari går det sista flyttlasset och sedan står lokalerna på Drottninggatan tomma i väntan på att Social- och omsorgsförvaltningen ska flytta in, men det dröjer till hösten 2024, eftersom även de ska jobba funktionsbaserat och lokalerna ska byggas om för att anpassas till det. Utmaningen är att bygga lokaler som möjliggör en fortsatt god hantering av sekretessen i ärendehanteringen inom förvaltningen.
Ingen skillnad för besökare
I det nya huset i Ebbepark kommer det inte att finnas en reception, däremot fungerar det precis som tidigare med förbokade besök. Nämndmötena kommer också att hållas på plats i det nya huset, på entrévåningen.
Text: Annika Avén
