Regler och styrande dokument

Skapa en ny sida

• Gå till redigeringsläget i Episerver.
• I navigeringsfönstret går du till följande plats i trädstrukturen:
  Startsida/Kommun & politik/Fakta om Linköping/Regler och styrande dokument.
• Under behållaren Styrande dokument finns det en behållare för varje dokumenttyp. Ställ dig på behållaren för den dokumenttyp du ska göra en nya sida för.
• Välj sidtypen Vanlig sida.

Sidans namn

• Sidans namn ska vara tydligt, inte för långt och tala om vad det är för typ av dokument så att det blir lätt för besökaren att hitta det.

Exempel 1:
Ett delaktigt Linköping, Linköpings funktionshinderpolitiska program ändras till Funktionshinderpolitiskt program.

Exempel 2:
Riktlinjer för representation i Linköpings kommun förkortas till Riktlinjer för representation. Eftersom man är på Linköpings kommuns hemsida förstår man att det är kommunens riktlinje.

Tagga kategorier

Att tagga sidan med kategorier är väldigt viktigt. Om inte det görs visas inte sidan vid sökning på sidan Regler och styrdokument.

• Under fliken Inställningar finns ett fält som heter Kategori. Klicka på plusset bredvid det fältet.
• Klicka på plusset intill den som heter Styrande dokument.
• Klicka på plusset intill var och en av de underkategorier som finns där (Typ av dokument, Område, Beslutsnivå) och välj det val som stämmer bäst in på det dokument du är påväg att skapa en sida för.
  En kategori måste vara ibockad för varje underkategori. Under Område kan man bocka i flera val om det behövs.

Innehåll

Ingress

Ingressen ska vara en sammanfattning av dokumentets innehåll.

Kategorier

Kategorierna dokumenttyp, antaget av och giltighetstid ska placeras direkt under ingressen. I de nyare dokumenten som följer vår nya standard står det tydligt vilka kategorier dokumentet tillhör.

Se exempel:
Dokumenttyp: Policy
Antaget av: Kommunfullmäktige 2017-01-24, § 7
Giltighetstid: Tillsvidare

Dessa dokumenttyper finns att välja på:

• Delegationsordning
• Handlingsplan
• Lokal föreskrift
• Policy
• Program
• Reglemente
• Regler
• Riktlinjer
• Taxor och avgifter

Länk

• Länkblocket ska placeras globalt för att den ska gå att återanvända på flera sidor:
  Flik Block: För alla webbplatser/Gemensamt/Regler och styrande dokument/"kategori"
• Länken till dokumentet ska ha samma namn som dokumentet man kommer till så att inte användaren blir förvirrad. Länknamnet behöver alltså inte vara detsamma som sidnamnet.
• Namnstandard för dessa länkblock är Länk: "Dokumentnamn"
• PDF-filen placeras i länkblockets katalog För detta block (under fliken Media).

Relaterade dokument

• Finns det tydligt relaterade dokument till det dokument du precis lagt in så ska länkar till dessa placeras längst ner. Gör en Rubrik 2 med namnet Relaterade dokument och dra in det relaterade länkblocket från den globala strukturen.
• Dessa länkar är placerade globalt för att de ska gå att återanvända på flera sidor:
  Block: För alla webbplatser/Gemensamt/Regler och styrande dokument/"kategori"

Länkning till styrdokumentet från övriga webbplatsen

• Tillhör dokumentet en viss sida på webbplatsen ska länken läggas även på den sidan under en passande rubrik. Kontakta sidans huvudredaktör vid osäkerhet.