e-Wärna Go - elektronisk redovisning

Ja, då det är en webbapplikation är e-Wärna mer eller mindre oberoende av vilket operativsystem som finns på datorn.

e-Wärna fungerar även på webbläsare i telefonen och surfplattor då systemet är responsivt och anpassar sig efter skärmens storlek.  

Det går tyvärr inte att överföra registerade uppgifter direkt från Godman Redovisning till e-Wärna Go. Vi rekommenderar att du avslutar årets redovisning i Godman Redovisning och påbörjar nästa års redovisning i e-Wärna Go.

För att ändra e-postadress och telelefonnummer går du in på fliken Mitt konto som återfinns i höger kolumn av e-Wärna Go. 

När du ändrar dina kontaktuppgifter i e-Wärna Go får även överförmyndaren tillgång till dessa uppgifter.

Om överförmyndaren skickar ut en begäran eller besvarar ett ärende som du har skickat in så får du ett e-postmeddelande till den e-post som du registerat i e-Wärna Go. I e-postmeddelande framgår det att det finns något för dig att göra i e-Wärna Go. 

Du får inte någon signal på att det är dags att lämna in en årsräkning. Möjligheten att skicka in en årsräkning dyker upp i samband med årsskiftet. 

Nej, att nyttja e-Wärna Go är gratis för dig som ställföreträdare i Linköpings kommun. Vill du använda ett annat verktyg i din redovisning får du själv ombesörja kostnaden för mjukvara/licens.

Överförmyndare har tidigare utfärdat licenser för Godman Redovisning. Dessa licenser kommer inte försvinna men vill du uppdatera till en senare version av Godman Redovisning kommer du själv behöva bekosta det.  

Räkenskaper och övriga handlingar (ex kvitton och verifikat) ska lämnas över till behörig person tre år efter avslutat uppdrag. Om verifikationen inte måste vara i pappersformat kan det likväl lagras digitalt vilket många fakturor och kvitton förmedlas idag.

I e-Wärna Go kommer du som ställföreträdare ha tillgång till kassaböcker, körjournaler m.m. så länge du är god man i uppdraget. Efter att ett uppdrag är avslutat sparas de tillhörande uppgifterna i 3 år. Därefter raderas de automatiskt.

Som ställföreträdare kan en huvudman eller ett dödsbo väcka talan om skadestånd mot dig inom 3 år från att behörig person mottagit redovisningshandlingarna. Är det fråga om brott är preskriptionstiden 10 år.

I kassaboken bör du enbart redovisa bankkonton som du disponerar i ditt uppdrag som ställföreträdare. Om du exempelvis väljer att lägga till det konto som enbart huvudmannen disponerar (ex bankkontot för egna medel) behöver du redovisa alla transaktioner i kassaboken (in- och utgifter) för att årsräkningen ska vara i balans.

Övriga bankkonton som du inte disponerar i ditt uppdrag kan du istället registrera i samband med att du skickar in årsräkningen.

Mer om hur du registerar övriga bankkonton finns att tillgå i instruktionsfilmen årsräkning del 1 för e-Wärna Go.

Om du upplever att en återkommande typ av transaktion saknas kassaboken kan du höra av dig till Överförmyndarenheten så kan vi lägga till den. 

För enstaka transaktioner använd 'Övriga utgifter/inkomster' och specificera i noteringen.

Det går i dagsläget inte att läsa in en bankfil till kassaboken. Enligt nuvarande tidsplan kommer denna funktion att vara tillgänglig i e-Wärna Go någon gång under 2025.

I samband med årsskiftet så kommer det upp en ikon på startsidan som indikerar att det är dags att lämna in en årsräkning.

När du får ett meddelande från överförmyndaren om att en förteckning eller sluträkning behöver lämnas in, kommer en särskild ikon att visas i e-Wärna Go.

För att ta bort ett bankkonto i e-Wärna behöver du först tömma kassaboken på alla händelser/transationer kopplade till det konto du vill ta bort. Därefter klickar du på Hantera konto och klickar på pennan för ändra värdet till noll på det konto som ska tas bort.

Om du väl gjort alla ovan nämnda steg kommer nu en papperskorg dyka upp vid det bankkonto som du vill ta bort.   

Redovisning av pengar till huvudmannen kan förslagsvis användas av utgiftsposten ”Fickpengar till huvudman”. Huvudmannens egna bankkonto redovisas sedan i samband med inlämnande av årsräkningen.  

Du kan när som helst under året se saldot på respektive bankkonto i kassaboken. Det här värdet ska då stämma överens med det värde som visas för bankkontot hos banken. Om det visar sig att värdet inte stämmer kan du klicka på skriv ut som återfinns i kassaboken. Väl där väljer du rapport kontolista och du får då ut en rapport över samtliga händelser och saldo efter varje transaktion som kan jämföras med kontoutdrag. 

Du finner även längst ner i kassaboken aktuellt saldo per dagens datum för respektive bankkonto som finns i kassaboken. 

Om ett belopp förändras under året får du ändra slutdatum för befintlig händelsetyp som är registerat som en återkommande transaktion. Därefter får du lägga in en ny återkommande transaktion med det nya beloppet.  

e-Wärna genererar idag samma verifikationsnummer för den händelse som registeras som en återkommande transaktion.

Vi arbetar tillsammans med utvecklarna för att se över möjligheten att manuellt kunna ändra verifikationsnummer för en registerad händelse. 

De underlag som du redan har bifogat i kassaboken behöver du inte bifoga på nytt i årsräkningen. Verifikaten som du bifogat till en viss händelse i kassaboken kommer automatisk med när du väljer att skicka in årsräkningen till överförmyndaren. 

Det du behöver bifoga i samband med att du ska skicka in en årsräkning är årsbesked, kontoutdrag, underlag till skulder och en redogörelse för ditt uppdrag.