Nuläge och styrning
Här hittar du information hur arbetet kring e-arkivet är utformat i Linköpings kommun. Leveransprojekten är i första hand verksamhetens ansvar, men e-arkivets förvaltningsgrupp stöttar i det praktiska arbetet. Från förvaltningarna finns det även representanter i en referensgrupp, som har en styrande och samordnande funktion.
E-arkivet är också ett av många system som ingår i PM3-organisationens förvaltningsobjekt Kommunövergripande processer (KÖP).
Ett e-arkiv påverkar alla kommunala förvaltningar och i slutändan behöver man göra en informationsvärdering, för att ta ställning till vilka handlingar som ska bevaras för alltid. Och vilka handlingar som har ett kortare informationsvärde och kan gallras.
Ett fungerande e-arkiv ska:
- säkra en långsiktig informationsförsörjning
- underlätta en effektiv intern åtkomst av handlingar
- medverka till enklare extern åtkomst av information för våra medborgare vilket ökar insyn och delaktighet
- öka tillgängligheten till vårt kulturarv för forskare
- minska långsiktiga kostnader för manuell hantering, lokalkostnader och arkivering
Under länkarna hittar du dokument som är kopplade till hanteringen av kommunens e-arkiv.