Arkivbeskrivningar
Enligt OSL 2009:400 ska en "Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar" finnas och enligt Arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en "Arkivbeskrivning". Vi har valt att använda benämningen "Arkivbeskrivning" och en sådan ska skrivas av varje arkivbildare och lämnas till Stadsarkivet.
En arkivbeskrivning är en kortfattad översikt över en arkivbildares arkiv, arkivbildning och arkivverksamhet. Den hjälper Stadsarkivet och forskare att sätta arkivbildaren i en kontext och att förstå hur den beskrivna verksamheten arbetar. Den beskriver även sökvägar in till arkivhandlingarna. Arkivbeskrivningen ställs upp som en beskrivande text.
En informationshanteringsplan däremot är en lista över verksamhetens alla förekommande handlingar och hur de ska hanteras, bevaras eller gallras.
Här finns några dokument som ni kan ta hjälp av när ni ska skriva er egen.
Föreskrift som förklarar vad arkivbeskrivningen ska innehålla:
Denna mall kan ni använda som grund.
Presentation från informationstillfällen om hur en arkivbeskrivning bör skrivas.
Behöver du hjälp! Hör av dig till din kontaktperson på Stadsarkivet!