Till hjälp när du hanterar omvårdnadsakter har du föreskriften LiSA-F 2020:7. Här finns stöd för hur du ska gallra och vad som ska bevaras i bilaga 1.
Till föreskriften hör även två bilagor:
Bilaga 2 - Rutin för kommunal utförare
Bilaga 3 - Rutin för enskild utförare
Mer information och bakgrund till hanteringen hittar du i dokumenten
"Omhändertagande och arkivering" samt "Dokumenthantering legala förutsättningar" som finns under "Rutiner och riktlinjer".
| Dokumentation enligt | Frist för överlämnande av handlingar upprättade av kommunal utförare överlämnas till: |
Frist för överlämnande av handlingar upprättade av enskild utförare överlämnas till: |
|---|---|---|
| SoL (2001:453) | LiSA efter 5 år (1) | SON efter 2 år (3) |
| LSS (1993:387) | LiSA efter 5 år (1) | SON efter 2 år (3) |
|
HSL (2017:30) |
LiSA efter 5 år(2) | LiSA efter 3 månader (4) |
Noter:
1) Enligt bestämmelserna i SoL resp. LSS. Skulle den kommunala utföraren upphöra med verksamheten, svarar kommunstyrelsen för förvaring, vård och tillhandahållande av handlingarna till dess att de kan överlämnas till Stadsarkivet sedan 5 år förlupit sedan sista anteckningen gjorts i akten.
2) Handlingarna överlämnas tillsammans med SoL- och LSS-handlingarna till Stadsarkivet 5 år efter senaste anteckning/vårdens avslutande. Skulle den kommunala utföraren upphöra med verksamheten, svarar kommunstyrelsen för förvaring, vård och tillhandahållande av handlingarna till dess att de kan överlämnas tillsammans med SoL- och LSS-handlingarna. Om en annan kommunal verksamhet övertar vården, följer patientjournalen med till nästa kommunala utförare.
3) Enligt bestämmelserna i SoL resp. LSS: Handlingarna överlämnas till social- och omsorgsnämnden 2 år efter vårdens avslutande. Efter ytterligare 3 år lämnar socialnämnden över handlingarna till Stadsarkivet.
4) De handlingar som de enskilda utförarna efter inhämtat informerat samtycke får överlämna till Stadsarkivet, överlämnas inom 3 månader efter senaste anteckning/vårdens avslutande.
Se vidare stadsarkivariens skrivelse 2013-05-15, dnr KS6 2013-522-131. Genom senare förändringar i kommunens organisation, ska ordet utförararstyrelsen utläsas kommunstyrelsen och socialnämnden social- och omsorgsnämnden.
Vi använder data för att analysera trafik på vår webbplats och dela information om användningen till våra analyspartners. Du kan läsa mer och ändra dina val på vår sida om datahantering och cookies.
Läs mer om cookiesNödvändiga cookies är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Denna kategori innehåller endast cookies som garanterar grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen. Dessa cookies lagrar ingen personlig information.
Funktionella cookies känner igen dig på vår webbplats och kommer ihåg dina tidigare valda inställningar. Dessa kan inkludera det språk du föredrar, platsen du befinner dig på, lyssna på ljud eller titta på en video. En blandning av cookies från första och tredje part används.
Marknadsföringscookies används för att samla in data om hur vår webbplats används, vilka sidor som besöks oftast eller om du får felmeddelanden på vissa webbsidor. Ibland behöver vi information om din ålder, kön och intresse. Vi delar ibland vissa begränsade aspekter av dessa data med tredje part i reklamsyfte, till exempel Google. Informationen kan omfatta användarens plats, sökhistorik, YouTube-historik och data från webbplatser som fungerar med Google, och den används för att tillhandahålla aggregerad och anonymiserade insikter om användarbeteende på flera enheter.
Prestandacookies är cookies som används specifikt för att samla in data om hur vår webbplats används, vilka sidor som besöks oftast eller om du får felmeddelanden på vissa webbsidor. Dessa cookies övervakar endast webbplatsens prestanda när användaren interagerar med den. Ingen av denna information kan användas för att identifiera dig. Allt är aggregerat och därför anonymiserat.
