Arkivstatusenkät 2024
Stadsarkivet har för femte året genomfört en arkivenkät, för att se hur arkivmognaden är ute hos verksamheterna. I år var antalet svarande 49 st. Vilket är något fler än förra året. Vilket betyder att enkäten har en relativt god täckning. Arkivansvaret ligger ute hos verksamheterna och det styrs av ett antal lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Linköpings kommun har även ett arkivreglemente. Stadsarkivet finns som en resurs för att stötta och vägleda verksamheterna i arkivfrågor.
Antalet som redovisar att man har godkänd arkivförvaring var på samma nivå som tidigare och andelen som förvarar i dokumentskåp har ökat.
När det gäller informationshanteringsplaner och arkivbeskrivning var det något färre som angav att de hade sådana och att man behöver stöttning från oss. Det är några år sedan vi gjorde en större drive kring dessa ämnen.
Det är glädjande att se att fler har hittat till hemsidan där vi har samlat all arkiveringsinformation och även våra arkivcaféer har besökts av fler personer under 2024.
Vi ser också att flera verksamheter arbetade med att gallra/rensa bland arkivhandlingar. Leveranser av pappershandlingar ligger på samma nivå som tidigare. Däremot är det fler som arbetat med digitala leveranser till e-arkivet och då främst av W3D3. Önskemål finns även av leverans från andra system.
Slutligen var det ungefär en tredjedel av de som svarade som ansåg sig vara i behov av hjälp i någon fråga. De flesta är nöjda med den hällp de får, men inte riktigt alla.
På nästa arkivsamordnarträff den 28 februari kommer de verksamheter som är representerade där få en utförligare genomgång av resultatet samt möjligheten att kommentera. I övrigt så är det verksamhetens tillsynskontakt som kommer att ansvara för återkoppling till de som önskar stöttning. Du är givetvis själv alltid välkommen att höra av dig till oss om det är något ni undrar över.
Tack än en gång för alla svar!
Linköpings stadsarkiv