Ekonomiunderlag- manual IST analys

Inloggning till IST Analys ekonomiunderlag

IST Administration nås via följande länk:

Du loggar in som vanligt med mobilt bankID.

Figur 1

Figur 2

Klicka på Listpilen vid IST Analys och sedan på Visa
Markera “Ekonomiunderlag..." och tryck på “Visa analys”

Figur 3

IST Analys/ekonomiunderlag

När du kommit in i ekonomiunderlaget finns ett blått fält till vänster där du kan välja beräkningsperiod (exempel: beloppet som visas i övre tabellen för beräkningsperiod 202201 ska motsvara beloppet som betalats till ert konto i januari). Det blå urvalsfältet kan fällas in via den vita pilen längst till vänster om man vill spara utrymme på skärmen.

Figur 4

Längst upp till höger finns lite olika funktioner, när man för muspekaren över ikonerna så visas en text med vilken funktion som avses. Till exempel kan man radera alla urval, låsa/låsa upp urval och spara bokmärken.

Ekonomiunderlaget består av två tabeller, den övre visar en summering medan den undre delen visar detaljer för ersättningarna, urval i en av tabellerna påverkar den andra.

Figur 5

Längst upp till höger finns lite olika funktioner, när man för muspekaren över ikonerna så visas en text med vilken funktion som avses. Till exempel kan man radera alla urval, låsa/låsa upp urval och spara bokmärken.

Övre tabellen (fetare text) - summering 

Tabellen är en form av pivottabell där summering av ersättningarna visas. Välj vilka dimensioner som ska visas i tabellen genom att klicka på Plus-/minustecknen framför varje värde, urval görs med förstoringsglasen.

Figur 6

Nedre tabellen (svagare text) - detaljer

Även här görs urvalen med förstoringsglasen, du kan även välja i vilken ordning de olika dimensionerna ska visas genom att dra i rutorna med dimensioner över tabellen åt höger eller vänster.

Figur 7

Detaljer

Den nedre tabellen visar detaljer och här kan du se en rad för varje utbetalt belopp. Denna tabell är en rak tabell för att du enkelt ska kunna exportera den till Excel, detta görs genom att högerklicka nånstans i tabellen och välja exportera till Excel.

Figur8

Dimensioner och mått

• Beräkningsperiod - visas i nedre tabellen och visar perioden som beräkningen gäller. Beräkningsperiod = det som är utbetalat till huvudmannen i den perioden.
  
  
• Integrerad - visas i nedre tabellen och visar om beräkningen är integrerad eller inte (Ja/Nej och menas om perioden är låst och inläst eller inte i vårt ekonomisystem).
  
  
• Korrperiod – har ett värde om raden är en korrigeringsrad och visar vilken period som korrigeringen avser.
  
  
• Pristyp – välj t ex grundersättning GR = alla grundersättningar inom grundskola, eller grundersättning FSK, Grundersättning FTH, grundersättning PO, grundersättning ÖFRI.
  
  
• Prismodell – benämning på ersättningarna, t ex Grundbelopp åk 1-3 eller lokalersättning
  
  
• Prisbeskrivning - visas om det finns någon beskrivning angiven på priset (t ex diarienummer för tilläggsbelopp)
  
  
• Belopp - summan för urvalet
  
  
• Antal unika personnummer - antal unika personnummer för urvalet
  
  
• Personnr - elevens/barnets personnr
  
  
• Namn - elevens/barnets namn
  
  
• Årskurs - elevens årskurs vid beräkning

Avläsningsdatum
Avläsningsdatum för förskola är den 15:e varje månad, en månads slutreglering föregående månad, undantag är juli som läser på juni månads inskrivningar.

Avläsningsdatum fritidshem är den 15:e varje månad, en månads slutreglering föregående månad.

Avläsningsdatum för grundskolan är den 15:e varje månad, en månads slutreglering föregående månad, juli och augusti preliminärt för att i september läsas av utifrån september.

Utbetalningsdatum

Senast den 22:e i månaden